DSGVO - Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Geschäftspartner und Kunden
KOVOP, spol. s r.o., Kněžpole, č. p. 110, 687 12, IČ: 25553925, DIČ: CZ25553925 (im Folgenden „KOVOP“), als Verantwortlicher für personenbezogene Daten, informiert hiermit über die Art und den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten im Hinblick auf die Allgemeine Datenschutzverordnung der EU (im Folgenden „DSGVO“).
Ziel des Dokuments ist es, Ihnen Informationen darüber zu geben, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, wie wir mit ihnen umgehen, aus welchen Quellen wir sie erhalten, zu welchen Zwecken wir sie nutzen, wem wir sie zur Verfügung stellen dürfen und wo Sie Informationen über Ihre personenbezogenen Daten erhalten können, die wir verarbeiten.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und wie erhalten wir sie?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über unsere Geschäftspartner und Kunden im folgenden Umfang:
- Identifikationsdaten: Vorname und Nachname, IČO, DIČ,
- Kontaktdaten: Wohnadresse, Liefer- oder andere Kontaktadresse, Telefon, E-Mail-Adresse,
- weitere personenbezogene Daten: Bankkontonummer, Zahlungsdaten und andere personenbezogene Daten, die sich aus einem bestimmten Vertrag oder Gesetz ergeben.
Personenbezogene Daten erhalten wir hauptsächlich von Ihnen, insbesondere beim Abschluss eines Vertrags und im Verlauf der Vertragsbeziehung.
Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten wir nur zu einem festgelegten Zweck und nutzen sie insbesondere für:
- den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags und die Erbringung von Dienstleistungen,
- die Kommunikation mit Ihnen,
- die Information über Änderungen und Neuigkeiten in unserem Dienstleistungsangebot (berechtigtes Interesse),
- die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
- buchhalterische und steuerliche Zwecke,
- die Führung von Kundenaufzeichnungen.
Personenbezogene Daten für diese Tätigkeiten werden im notwendigen Umfang zur Erfüllung dieser Tätigkeiten und für die Dauer, die zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich ist oder direkt durch gesetzliche Vorschriften festgelegt ist, verarbeitet. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.
Wem stellen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung?
Personenbezogene Daten können zur Sicherstellung der oben beschriebenen Zwecke neben unserem Unternehmen und seinen Mitarbeitern auch von anderen Verarbeitern verarbeitet werden. Die Verarbeiter oder Empfänger personenbezogener Daten sind insbesondere:
Minerva Tschechische Republik (Anbieter und Verwalter des Informationssystems),
Trumpf (Anbieter und Verwalter des Informationssystems),
Steuerberater des Unternehmens.
Personenbezogene Daten können auf gesetzliche Anfrage an Dritte übermittelt werden, die über die gesetzliche Befugnis verfügen, die Übermittlung der betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
Welche Rechte haben Sie?
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie:
- das Recht auf klare, transparente und verständliche Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechte Sie haben (dieses Dokument dient auch diesem Zweck),
- das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten und die Bereitstellung weiterer Informationen im Zusammenhang mit deren Verarbeitung durch die Gesellschaft KOVOP,
- das Recht auf Berichtigung unrichtiger und unvollständiger personenbezogener Daten,
- das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere wenn (a) sie für die weitere Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind; (b) Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben; (c) Sie berechtigterweise gegen deren Verarbeitung Einspruch erhoben haben; (d) sie unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder (e) sie gemäß den gesetzlichen Vorschriften gelöscht werden müssen,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn (a) Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, solange wir deren Richtigkeit überprüfen; (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist; (c) wir sie nicht mehr benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung Ihrer Rechtsansprüche benötigen oder (d) Sie gegen deren Verarbeitung Einspruch erheben, solange wir nicht überprüft haben, ob unsere berechtigten Gründe Ihre Interessen überwiegen,
- das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir sie (a) für Zwecke des Direktmarketings oder (b) für Zwecke unserer berechtigten Interessen verarbeiten,
- das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und sie an einen anderen Dienstleister zu übertragen,
- das Recht, die erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen,
- das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.
Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?
Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, die für uns sehr wichtig ist, nutzen wir technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf die Daten und deren Missbrauch sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer IT-Systeme. Wo es angebracht ist, verwenden wir zur Sicherung Ihrer Daten Verschlüsselung.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben oder anderweitige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Person der Gesellschaft KOVOP für den Bereich Datenschutz, telefonisch unter Tel. Nr.: +420 773 759 211, elektronisch unter der Adresse info@kovop.cz, oder schriftlich an die Adresse Kněžpole, č. p. 110, 687 12.