Meldung unangemessenen Verhaltens

Die Handelsgesellschaft KOVOP, spol. s r.o., IČO: 255 53 925, mit Sitz unter der Adresse č.p. 110, 687 12 Kněžpole (im Folgenden „Gesellschaft“ genannt) hat als verpflichtetes Subjekt gemäß Gesetz Nr. 171/2023 Slg., über den Schutz von Hinweisgebern, in der gültigen Fassung (im Folgenden „Hinweisgeberschutzgesetz“ oder „Gesetz“ genannt) ein eigenes internes Meldesystem eingeführt. Bestandteil des eingeführten Systems ist die Möglichkeit, Meldungen über Handlungen einzureichen, die unten beschrieben sind.

Meldungen können von allen Personen eingereicht werden, die für die Gesellschaft in einem grundlegenden arbeitsrechtlichen Verhältnis, in ehrenamtlicher Tätigkeit, im Rahmen eines Praktikums oder eines Volontariats abhängige Arbeit leisten und wissen und/oder anderweitig erfahren haben oder den Verdacht auf rechtswidriges Verhalten haben, deren Auflistung im Gesetz enthalten ist (im Folgenden „Hinweisgeber“ genannt). Zur Vermeidung von Zweifeln weist die Gesellschaft darauf hin, dass Meldungen von anderen Personen, einschließlich Personen, die für die Gesellschaft Tätigkeiten gemäß § 2, Abs. 2, Buchst. c) bis g) und j) des Gesetzes ausüben, ausgeschlossen sind und die Gesellschaft sich im Rahmen der Bewertung gemäß dem Gesetz nicht damit befassen wird.

Wichtig ist, dass sich die Meldung auf glaubwürdige Fakten und Tatsachen stützt. Für wissentlich falsche Meldungen kann gemäß dem Gesetz eine Geldstrafe verhängt werden.

Welche Handlungen können z.B. gemeldet werden?

weisen Merkmale einer Straftat auf;
weisen Merkmale einer Ordnungswidrigkeit auf, für die ein gesetzlicher Vorschrift eine Geldstrafe vorsieht, deren Obergrenze mindestens 100.000 CZK beträgt;
verstoßen gegen das Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern;
verstoßen gegen gesetzliche Vorschriften oder Vorschriften der Europäischen Union im Bereich der Finanzdienstleistungen, der Pflichtprüfung und anderer Prüfungsdienste, der Finanzprodukte und Finanzmärkte;
verstoßen gegen gesetzliche Vorschriften oder Vorschriften der Europäischen Union im Bereich der Körperschaftsteuer, der Verhinderung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung, des Verbraucherschutzes, der Verkehrssicherheit, des Transports und des Betriebs auf Straßen, des Umweltschutzes, der Lebens- und Futtermittelsicherheit und des Tierschutzes und ihrer Gesundheit, des Strahlenschutzes und der nuklearen Sicherheit, des Wettbewerbs, der öffentlichen Versteigerungen und der Vergabe öffentlicher Aufträge, des Schutzes der öffentlichen Ordnung und Sicherheit, des Lebens und der Gesundheit;
verstoßen gegen gesetzliche Vorschriften im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten, der Privatsphäre und der Sicherheit von elektronischen Kommunikationsnetzen und Informationssystemen, des Schutzes der finanziellen Interessen der Europäischen Union oder des Funktionierens des Binnenmarktes, einschließlich des Schutzes des Wettbewerbs und der staatlichen Beihilfen nach dem Recht der Europäischen Union.

Wer nimmt die Meldung entgegen und wie kann die Meldung eingereicht werden?

Ihre Meldung wird von unserer beauftragten Person entgegengenommen: Jana Salvetová, per E-Mail: oznameni@kovop.cz, telefonisch unter der Nummer: +420 771 242 680, oder auch persönlich am Firmensitz oder an einem anderen Ort, der auf Grundlage einer Vereinbarung mit dem Bearbeiter der Meldung festgelegt wurde. Die Einreichung der Meldung wird Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist nach Einreichung Ihres Antrags ermöglicht, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen.

Bei der Abgabe der Meldung ist es erforderlich, den Namen, Nachnamen und das Geburtsdatum (oder andere Angaben, aus denen die Identität abgeleitet werden kann) sowie Informationen über das mögliche rechtswidrige Verhalten anzugeben. Die beauftragte Person ist zur Verschwiegenheit verpflichtet und wird Ihre Identität und die von Ihnen bereitgestellten Informationen schützen.

Wenn Sie den Verdacht auf rechtswidriges Verhalten haben, würden wir uns freuen, wenn Sie das interne Meldesystem des Unternehmens nutzen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Gesetz, auch andere Meldewege über das Meldesystem des Justizministeriums zu nutzen, das unter dieser Adresse verfügbar ist: https://oznamovatel.justice.cz/, oder durch Veröffentlichung, beispielsweise in den Medien (dies jedoch nur in den im § 7 Abs. 1 Buchst. c) des Hinweisgeberschutzgesetzes aufgeführten Fällen).

Verfahren zur Bearbeitung von Meldungen

Wir bestätigen Ihnen den Eingang der Meldung innerhalb von sieben Kalendertagen nach deren Eingang, es sei denn, Sie haben die beauftragte Person gebeten, nicht über den Eingang der Meldung informiert zu werden, die Meldung wurde anonym gemacht (ohne dass wir eine konkrete Adresse kennen, an die wir antworten können), oder es ist offensichtlich, dass durch die Bestätigung des Eingangs der Meldung Ihre Identität preisgegeben würde.

Die beauftragte Person wird anschließend die Umstände des gemeldeten Verhaltens untersuchen. Anschließend wird sie Maßnahmen vorschlagen, um die Fortsetzung des gemeldeten Verhaltens zu verhindern und den Zustand zu beheben. Die Annahme und Umsetzung dieser Maßnahmen wird ebenfalls vom Bearbeiter überwacht. Wir versichern Ihnen, dass das Unternehmen weder gegen Sie noch gegen sogenannte nahestehende Personen irgendwelche Vergeltungsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Meldung ergreifen wird, wie die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Gehaltskürzungen oder andere Benachteiligungen, die Beendigung der dauerhaften Zusammenarbeit oder beispielsweise die Kürzung der Vergütung.

Spätestens 30 Tage nach Eingang der Meldung wird Sie die beauftragte Person darüber informieren, wie die Meldung bewertet wurde (ob sie begründet war oder nicht). In komplizierten Fällen kann die Frist zweimal hintereinander um jeweils 30 Tage verlängert werden. Sobald konkrete Maßnahmen ergriffen wurden, wird Sie die beauftragte Person unverzüglich informieren, es sei denn, Sie haben die beauftragte Person gebeten, nicht über den Eingang der Meldung informiert zu werden, oder es ist offensichtlich, dass durch die Bestätigung des Eingangs der Meldung Ihre Identität preisgegeben würde.